Polityka prywatności

Polityka prywatności strony www.myropes.pl (dalej także jako „Polityka prywatności”).

Kwestia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i przejrzystości ich przetwarzania jest dla Nas bardzo istotna. Z tego względu poniżej przedstawiamy informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych, zasad ich przetwarzania, a także przysługujących Ci praw.

I. Czego dotyczy Polityka prywatności i plików cookie?

Niniejsza Polityka prywatności opisuje sposób i zasady dotyczące przetwarzania przez:

MYROPES sp. z o.o. z siedzibą w Łazy, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Krajowy Rejestr Sądowy dla Krakowa Śródmieście w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001168811, NIP: 5130302400, Regon: 541522455, informacji dotyczących użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem: www.myropes.pl wraz z jej podstronami.

W poszczególnych częściach niniejszej Polityki prywatności znajdziesz informacje dotyczące zakresu i zasad przetwarzania Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności zawiera również informacje o przysługujących Ci prawach w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych jak również Nasze dane kontaktowe.

II. Podstawowe pojęcia

dane osobowe – to wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane o lokalizacji, dane kontaktowe, informacje zawarte w korespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.

administrator – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Strona – strona internetowa pod adresem www.myropes.pl oraz inne strony internetowe, które zawierają odniesienie do niniejszej Polityki prywatności.

III. Administrator oraz jego dane kontaktowe

Administratorami Twoich danych są:

1. MYROPES sp. z o.o. z siedzibą w Łazy 174, 32-048 Łazy, KRS: 0001168811, NIP: 5130302400, Regon: 541522455,

dalej łącznie zwani „Administratorami”, a z osobna „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest: pisemnie – na adres siedziby wskazanej powyżej lub pocztą elektroniczną – na adres: biuro@myropes.pl.

IV. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze Strony

Administratorzy stwarzają możliwość zapoznania się z informacjami i materiałami dotyczącymi spółki MYROPES, w tym w szczególności danymi kontaktowymi, informacjami związanymi ze zrównoważonym rozwojem, informacjami dotyczącymi obejmowania praw uczestnictwa ASI przez klientów detalicznych.

Poniżej znajdziesz informacje o zakresie zbieranych informacji, celach i podstawie prawnej przetwarzania, okresie przechowywania zebranych informacji oraz ewentualnych podmiotach, które uzyskują dostęp do przetwarzanych przez Administratorów informacji.

Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane osobowe, które nam pozostawiasz w ramach korzystania ze Strony. Są to przede wszystkim dane dotyczące Twojej aktywności na Stronie, tj. adres IP urządzenia, na którym wyświetlana jest Nasza Strona, logi systemowe, adres URL wyświetlanego pliku lub strony, datę i godzinę wejścia, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, z których korzysta użytkownik. Strona korzysta także z plików cookies, które również zbierają określone informacje – więcej na temat cookies znajdziesz w pkt X niniejszej Polityki prywatności.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne dla realizowania celów określonych powyżej, których Administratorzy nie będą mogli zrealizować w przypadku niepodania danych osobowych.

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania

Kiedy korzystasz z Naszej Strony, możemy przetwarzać Twoje dane w celach:

• świadczenia usług drogą elektroniczną – w oparciu o przesłankę zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną [podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO], w związku z art. 18 i 19 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, związanych z prowadzeniem Strony, polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa i niezawodności usług świadczonych w ramach Naszej Strony, zagwarantowania niezakłóconego tworzenia połączenia, zagwarantowania komfortowego korzystania ze stron internetowych, analizy bezpieczeństwa i stabilności systemu [podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO].

W tym przypadku dane osobowe przetwarzane są także dla realizacji celów wtórnych Administratorów w postaci:

• dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratorów – [art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
• w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów – [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].

V. Bieżąca obsługa użytkowników Strony

Zakres zbieranych danych

Przetwarzanie danych osobowych jest wymagane w celu komunikacji z użytkownikami Strony, w tym w szczególności udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące oferty Administratorów. Sytuacja taka występuje w szczególności, gdy użytkownik:

• korzysta z formularza kontaktowego – wówczas w związku z korzystaniem z formularza przetwarzane są dane w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz ewentualne inne dane podane w toku wymiany wiadomości,
• gdy użytkownik wysyła wiadomość e-mail lub kontaktuje się telefonicznie z Administratorem – wówczas przetwarzane są dane dotyczące środka komunikacji oraz dane podane w ramach komunikacji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla komunikacji z Administratorami. Strona korzysta także z plików cookies, które również zbierają określone informacje – więcej na temat cookies znajdziesz w pkt X niniejszej Polityki prywatności.

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub realizacji prośby objętej wiadomością. Podstawą prawną do przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes administratora [art. 6 ust. 1 lit. f RODO] polegający na obsłudze klientów lub potencjalnych klientów.

W tym przypadku dane osobowe przetwarzane są także dla realizacji celów wtórnych Administratorów w postaci:

• dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratorów – [art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
• w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów – [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].

VI. Obsługa spraw związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą

Zakres zbieranych danych

Administratorzy przetwarzają także dane osobowe w związku z obsługą spraw związanych z realizacją praw osób, których dane dotyczą, które to prawa określają przepisy RODO. W takim przypadku Administratorzy przetwarzają:

• dane pozwalające na zidentyfikowanie osoby zgłaszającej wniosek, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres,
• dane opisujące sposób realizacji sprawy, w tym korespondencja z osobą, której te dane dotyczą.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zrealizowania praw.

Cel oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są w celu realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratorów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności art. 12–22 RODO [art. 6 ust. 1 lit. c) RODO].

W tym przypadku dane osobowe przetwarzane są także dla realizacji celów wtórnych Administratorów w postaci:

• dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratorów – [art. 6 ust. 1 lit. f RODO];
• w celach archiwalnych i dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów – [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].

VII. Odbiorcy danych oraz informacja o przekazywaniu danych poza UE

Spółka MYROPES świadczy na rzecz pozostałych Administratorów usługi obsługi i zarządzania Stroną. Z tego względu pozostali Administratorzy powierzają jej przetwarzanie danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem Strony.

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również dostawcy Administratorów, tj. podmioty udostępniające Administratorowi systemy teleinformatyczne, przedsiębiorcy telekomunikacyjni, kancelarie prawne, firmy doradcze, z którymi współpracujemy. Udostępniamy innym Twoje dane osobowe wyłącznie w przypadku, gdy posiadamy ku temu podstawę prawną, w szczególności kiedy jest to niezbędne do wykonania świadczonych Tobie usług.

Jeżeli przekazujemy Twoje dane osobowe odbiorcom poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko wówczas, jeżeli w stosunku do tego kraju trzeciego Komisja Europejska potwierdziła stosowny poziom ochrony danych, zapewnione zostały odpowiednie zabezpieczenia (np. za pomocą standardowych klauzul ochrony danych lub wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy) albo jeżeli uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa.

VIII. Okres przechowywania danych

Administratorzy nie przechowują danych osobowych użytkownika dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone. Okres przetwarzania danych zależy od celu przetwarzania, w szczególności:

1. W przypadku przetwarzania danych w celu udzielenia odpowiedzi na pytania użytkowników zgłoszone za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub innych środków komunikacji dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie, a następnie:
   • w przypadku zawarcia umowy lub umów z Administratorem – przez okres wskazany w klauzuli informacyjnej towarzyszącej tej umowie/umowom;
   • w przypadku braku ponownego kontaktu dane zostaną usunięte – w zależności od przedmiotu kontaktu – po 1 roku od ostatniego kontaktu lub po upływie terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
2. W przypadku przetwarzania danych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony oraz zapobiegania oszustwom dane będą przetwarzane maksymalnie przez 2 lata od chwili ich zebrania.
3. W przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną dane użytkownika będą przetwarzane przez okres realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
4. W przypadku przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń dane będą przetwarzane maksymalnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Dane zapisane w plikach cookies będą przez Nas przechowywane przez czas odpowiadający cyklowi życia danego pliku cookie; okresy te wskazane zostały w sekcji X.
6. Dane osobowe przetwarzane w celu wykazania i realizacji ciążących na Administratorach obowiązków wynikających z przepisów RODO będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres niezbędny do wypełnienia tych obowiązków i wykazania, iż ciążące na Administratorach obowiązki zostały zrealizowane.
7. Dane osobowe przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów w postaci celów archiwalnych i dowodowych na wypadek prawem usprawiedliwionej potrzeby lub obowiązku wykazania faktów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu, maksymalnie jednak do czasu zakończenia przetwarzania danych osobowych we wszystkich wyżej wskazanych przypadkach.

IX. Przysługujące Ci prawa

W zakresie i przypadkach określonych przepisami, w szczególności RODO, przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do przetwarzanych danych – na tej podstawie osoba, której dane dotyczą, uprawniona jest do uzyskania od administratora danych informacji o przetwarzaniu danych osobowych – w tym o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, podstawie prawnej przetwarzania, planowanym okresie przetwarzania oraz o odbiorcach, którym dane są ujawniane – a także do uzyskania kopii danych osobowych, które są przez administratora danych przetwarzane,
• prawo do sprostowania danych – na tej podstawie osoba, której dane dotyczą, ma prawo zwrócenia się do administratora danych z wnioskiem o sprostowanie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych osobowych, które tej osoby dotyczą,
• prawo do usunięcia danych – na tej podstawie osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora danych niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub gdy osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę będącą jedyną podstawą prawną przetwarzania (nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody),
• prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie osoba, której dane dotyczą, ma prawo zwrócenia się do administratora danych z żądaniem ograniczenia przetwarzania w przypadku, gdy:
  • istnieje prawdopodobieństwo nieprawidłowości danych osobowych (do czasu sprawdzenia przez administratora danych ich prawidłowości),
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
  • ustał cel przetwarzania danych osobowych przez administratora danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie osoba, której dane dotyczą i której dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody osoby lub zawartej umowy, ma prawo żądać od administratora danych udostępnienia (w powszechnie używanym formacie pozwalającym na odczyt) danych przez siebie dostarczonych lub przesłania ich do innego administratora (jeżeli istnieją w tym zakresie techniczne możliwości),
• prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie realizowane jest w oparciu o zgodę, zgoda może być w każdym czasie cofnięta przez osobę, której dane dotyczą (nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody),
• prawo do sprzeciwu – na tej podstawie osoba, której dane dotyczą, ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących jej danych, które odbywa się w oparciu o usprawiedliwiony cel administratora danych (sprzeciw powinien zawierać uzasadnienie), chyba że administrator danych wykaże istnienie nadrzędnych podstaw do przetwarzania; w przypadku jednak gdy sprzeciw dotyczy przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, brak jest konieczności uzasadniania sprzeciwu, a administrator musi zastosować się do sprzeciwu.

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Administratorów lub chcesz zrealizować prawa przysługujące Ci na gruncie przepisów z zakresu ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z Nami – dane kontaktowe znajdziesz w sekcji „Administrator oraz jego dane kontaktowe”.

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratorów narusza przepisy RODO lub inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. Zasady dotyczące plików cookies

Informacje ogólne o cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zawierające dane zapisywane w momencie odwiedzenia strony internetowej, przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników (np. komputerach), przeznaczone do korzystania ze stron internetowych.

Cookie zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, okres aktywności, wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z której następuje połączenie ze stroną internetową, oraz inne potrzebne dane. Za ich pośrednictwem nie otrzymujemy jednak bezpośredniej informacji o tożsamości użytkownika.

W jakim celu korzystamy z cookies i na jakiej podstawie prawnej?

Strona wykorzystuje tzw. cookies niezbędne oraz cookies analityczne, przy czym cookies analityczne stosowane są tylko, jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystanie.

Cookies niezbędne to rodzaj cookies, które są konieczne do funkcjonowania strony internetowej. Cookies niezbędne nie mogą być wyłączone w systemach Administratora. Użytkownik może zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby je zablokować, jednak Strona nie będzie wtedy funkcjonowała prawidłowo.

Cookies analityczne wykorzystuje się w celu optymalizacji i ulepszania Strony, a także prowadzenia statystycznej analizy korzystania ze Strony.

Jak długo działają cookies?

Każdy plik cookie posiada okres aktywności, po upływie którego wygasa, chyba że wcześniej Użytkownik go usunie. Okres aktywności zależy od rodzaju danego cookie i jego funkcji. Niektóre cookies są aktywne tylko przez czas wizyty użytkownika na Stronie, a inne dłużej (np. kilka dni, miesięcy, a nawet lat). Szczegółowe informacje o okresie aktywności cookies znajdziesz w tabeli poniżej.

Cookies własne i podmiotów trzecich

Pliki cookies mogą być ustawiane przez Stronę lub przez podmioty trzecie (tzw. cookies podmiotów trzecich). Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje o plikach cookie i innych zbliżonych narzędziach wykorzystywanych na Stronie.

Na korzystanie z cookies niezbędnych nie jest wymagana zgoda użytkownika. Ustawienia plików cookies mogą być jednak regulowane poprzez ustawienia przeglądarki użytkownika. Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookies. Użytkownik może jednak w każdym czasie dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki internetowej i wyłączyć stosowanie plików cookies.

Informujemy, iż w każdej przeglądarce metodologia wyłączania plików cookies jest inna. Użytkownik może uzyskać wyczerpujące informacje na temat blokowania plików cookies za pomocą sekcji pomocy przeglądarki, której używa, np. Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari.